为了切实加强学生党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》、《中华人民共和国档案法》以及学校档案管理的有关规定，结合实际，制定本办法。

一、学生党员档案的管理工作由宣传部指导，院党委负责集中统一管理，做到专人负责，专柜存放，毕业生党员档案应与本人学籍档案合并后，按照档案管理权限，由宣传部管理。

二、学生党员档案的主要包括：

1.预备党员接收阶段的材料主要包括：(1)入党申请书；2)个人自传；3)思想汇报(一般一个季度一次)；(4)奖励材料；(5)入党积极分子培养考察表；(6)党校培训结业证书复印件；(7)团员推优表；(8)外调函政审材料；(9群众座谈材料；(10)公示情况表；(11)入党志愿书。

2.预备党员转正阶段的材料主要包括：(1)转正申请书；(2)思想汇报（一个季度一次）；(3)预备党员考察表；(4)入党志愿书。

三、对应立卷归档的材料必须认真鉴别，及时归档，保证材料真实、文字清楚、手续齐备。不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别视情况予以处理。

四、为了保持学生党员档**性、完整性、连续性，原则上每学期进行一次全面检查核对整理，发现问题及时解决。

五、因工作需要利用学生党员档案，应派1-2名中共正式党员携带介绍信查阅。查阅前必须由党总支主管党员档案工作的领导审批同意，并办理档案利用手续。一般情况下，党员档案不外借查阅。

六、 任何个人不得查阅或外借本人及亲属的学生党员档案。

七、 严禁任何人私自保存学生党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理；构成违法的，要依法处理。