全院师生员工、离退休老同志、历届校友及社会各界人士：

湖南科技大学物理与电子科学学院起源于1958年创办的原湘潭师范专科学校物理科，以及1978年创办的原湘潭煤炭学院物理教研室。曾用名先后有：湘潭师范专科学校物理科、湘潭师范学院物理系、湘潭煤炭学院物理教研室、湘潭矿业学院基础课部、湘潭工学院数理系物理教研室。2003年，原湘潭工学院数理系的一部分与原湘潭师范学院物理系合并组建湖南科技大学物理学院，2013年学院名称变更为物理与电子科学学院。

学院院史陈列室的建设工作现已正式启动，为使院史陈列室拥有丰富、翔实的史料资源，更好展示学院的办学成果、发展历程，传承优良文化传统，增强师生爱校情怀，充分发挥校史文化资源育人功能，特向全校师生员工、离退休老同志、历届校友及社会各界人士广泛征集学院各时期具有展陈价值的院史资料。现将有关事项通告如下：

一、征集内容

自1958年以来，学院各个历史阶段遗存下来的具有较大历史价值、承载师生情感记忆的校史资料及实物等，均在此次征集范围之列。广泛征集的资料，包括但不局限于以下类别：

1.上级领导、知名人士及重要外宾来院的资料、文稿、题词、纪念品等。

2.学院历任领导、知名学者的任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。

3.学院各时期重大事件、活动中形成的资料、实物等。

4.学院集体或个人获得的省级以上各类先进表彰、奖励的资料、实物。

5.学院师生员工参加国内外各类重大活动、赛事、重要会议的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）。

6.具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票证、毕业照片、纪念册、印章、证章等。

7.反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物，如具有代表性的设备、教具、模型、仪器设备类实物，信封、信纸等办公用品，学生证、工作证、借书证、录取通知书、毕业证书，作业、毕业论文等。

8.知名校友的自传、先进事迹介绍、相关资料和实物。

9.与国内外研究机构、高等院校交流合作的资料、实物。

10.省级及以上媒体报道学院的重要事件、活动、人物的特色资料。

11.“科大故事”资料，包括某栋建筑、某件设备、某件史料、某位师生等背后的典型故事，学院各个历史阶段的校园建筑、校园风光、校园文化生活的照片、视频资料。

12.其他能够反映学院发展沿革、重大历史事件，具有较大史料价值、承载师生情感记忆的资料和实物。

二、征集方式

1.直接捐赠。直接将收藏或收集的院史资料、实物捐赠给学院。学院对符合院史陈列室收藏范围的实物、资料登记造册。

2.复制仿制。对比较珍贵的实物、资料，本人有保存意愿的，学院在复制仿制后将原件安全归还本人，展出复制仿制件，并标明出处。

3.拜访征集。如捐赠者事务繁忙，或年事已高，可通过电话、邮件联系，学院派人登门协助处理相关事宜；对拟撰写回忆文章或有关史料的老同志、老校友，若书写不便，学院亦可派人前往，通过访谈、录音、录像形式，做好记录并整理。

4.信息提供。请按公告提供的联系方式信函邮寄，邮寄时请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话，并备注“院史资料”。

5.经双方友好协商的其他方式。

三、征集时间

即日起至2023年4月31日。征集期结束后，学院院史陈列室仍将面向全院师生员工、离退休教职工、广大校友以及社会各界人士接收院史资料的捐赠，所征集院史资料及实物将在院史馆中选择展陈。

四、征集说明

1.凡捐赠者享有著作权、肖像权的资料，学院将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学院将本着保护捐赠人的原则，尊重捐赠者个人隐私及其它相关权益。

2.符合院史陈列室收藏范围的实物、资料，展出时将注明捐赠者姓名，并向捐赠者颁发捐赠证书；对十分珍贵、价值较高的物品，学院将量力予以嘉奖。

3.凡捐赠照片、音视频资料及实物等，请捐赠者附简要文字说明，包括时间、地点、事由、主要人物姓名和职务及简要情况介绍。

五、联系方式

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员工、离退休老同志、历届校友及社会各界人士积极支持院史馆资料征集工作。征集有关事宜，请来人或来电、来函、来信联系。

联系人：龙睿

联系电话：18075960255

电子邮箱:2373472213@qq.com

联系地址：湖南科技大学物理与电子科学学院院史陈列室筹建工作组办公室（知行楼A306）邮编：411201